存儲和整理項目
Scrivener 首先是一個面向項目的工具。與數據庫式軟件不同,Scrivener 允許你創建和同時處理多個項目。因此,在文件系統中保持項目的有序組織非常重要。
Scrivener 項目在硬盤上存儲為文件(Mac)或文件夾(Windows):
請注意,雖然 Scrivener 項目在 Mac 上看起來像單個文件,但實際上是一個包文件——看起來和行為都像單個文件嘅文件夾,包含項目運行所必需的子文件夾和文件。Windows 上雖然只與 .scrivx 文件交互,但整個文件夾構成了項目。它們必須一起移動、一起復製備份。
活動項目與備份副本
".scriv"文件或文件夾就是我們所說的"活動項目"——Scrivener 打開項目時交互和更新嘅文件包。每個項目同一時間應該只有一個活動副本,避免混淆哪個包含最新內容。
自動備份
Scrivener 內置了自動備份功能。預設情況下,每次關閉項目時會創建備份,保存到偏好設定/選項的"備份"選項卡中指定嘅位置。這是輪換式工作的——每創建新備份會覆蓋最舊的。自動備份數量可在 3 到 25 之間調整。也可以通過 File ▸ Back Up ▸ Back Up Now 隨時強制備份。
手動備份
即使有自動備份系統,仍建議手動備份項目。通過 File > Back Up > Back Up To... 選擇自動備份文件夾以外嘅位置保存。記住,備份不僅在電腦出問題時有用,當你發現某個敍事方向不可行想回到早期版本時也同樣重要。
活動項目的存儲位置
確保活動項目存儲在硬盤上可訪問嘅位置,或兼容的雲盤(如 Dropbox,但請參閱我們關於使用 Scrivener 與雲同步服務嘅建議)。不應該:
- 將活動項目保存在外部驅動器上。如果只是擔心硬盤故障,更好的做法是將備份存儲在外部驅動器上。
- 將活動項目保存在與自動備份相同嘅位置。這可能導致項目被輪換備份覆蓋。
保存與另存為
Scrivener 會自動保存你嘅工作。如果要手動保存,使用 File ▸ Save 而非 File ▸ Save As...。"另存為"不會用最新更改覆蓋原始副本,而是創建全新副本。如果每次手動保存都使用"另存為",會創建多個活動項目副本導致混淆。"另存為"應保留給更改項目保存位置、重命名、發送給他人或區分舊版本時使用。
項目內嘅版本控制
也可以在同一項目內追蹤不同草稿、更改和版本。請參閱在 Scrivener 中修改稿件瞭解內置版本控制功能的使用技巧。